HenK regelt, naar de homepagina
Menu

Checklist: waar lekt tijd in uw bedrijf.

Acht plekken waar bij bedrijven met werk buiten kantoor tijd verdwijnt. Vul per punt in hoeveel uur er per week aan opgaat, voor alle mensen samen. Onderaan ziet u wat dat per jaar is.

HenK, klaar om mee te rekenen

Download als pdf

De acht punten

  1. Uren overtypen

    Urenbriefjes, appjes of een Excel-lijst die op kantoor worden overgenomen in de loonadministratie.

  2. Werkbonnen en keuringen van papier

    Formulieren die buiten worden ingevuld en binnen worden uitgetypt, gescand of gezocht.

  3. Mail sorteren en doorsturen

    Iemand leest de gedeelde mailbox en stuurt door naar wie ermee verder moet.

  4. Documenten overnemen

    Pakbonnen, facturen en formulieren waarvan de gegevens met de hand in een ander systeem gaan.

  5. Status navragen

    Bellen en appen om te vragen waar iets staat, of een klus af is en wie wat doet.

  6. Bestellingen bij elkaar zoeken

    Bestellingen en reparaties die via de telefoon, de mail en de appgroep binnenkomen.

  7. Spraakberichten afluisteren

    Ingesproken berichten die iemand afluistert en daarna uitschrijft of doorvertelt.

  8. Overzichten met de hand maken

    Week- en maandoverzichten en exports die uit losse lijsten worden samengesteld.

Tel de uren op en vermenigvuldig ze met 46 werkweken: dan ziet u hoeveel uur er per jaar aan deze punten opgaat.

Uw invoer blijft op deze pagina. Er wordt niets verstuurd of bewaard. We rekenen met 46 werkweken per jaar.

Wat u met de uitkomst doet

Kijk naar de twee of drie hoogste punten. Daar is software het snelst iets waard. In een kennismaking beginnen we bij het stuk werk dat u nu de meeste tijd kost.

U kunt deze pagina ook printen en ingevuld meenemen.

Neem uw uitkomst mee naar de kennismaking.

De kennismaking is gratis en vrijblijvend. U beslist pas als u ons voorstel hebt gezien.

  1. U vertelt hoe het werk nu gaat: aan de telefoon, bij u of via video.
  2. U krijgt een voorstel, zodat u weet waar u aan toe bent.
  3. Als u wilt, ziet u binnen dagen een klikbare eerste versie.
Plan een kennismaking

Of stuur ons een WhatsApp-bericht (opent in een nieuw venster).