HenK regelt, naar de homepagina

Koppelingen tussen uw pakketten.

Wij koppelen uw boekhouding, planning, webshop en mail, zodat gegevens maar één keer worden ingevoerd. U blijft werken in de pakketten die u kent en uw mensen houden meer tijd over.

HenK, klaar om te helpen

Wat u krijgt

Bijvoorbeeld: boekhouding, webshop, planning en mail aan elkaar, zonder overtypen.

  • Eerst een inventarisatie

    We kijken samen welke systemen u gebruikt, wie wat nog overtypt en welk systeem leidend is. U ziet wat koppelen oplevert voordat u iets bestelt. Soms blijkt koppelen niet de moeite waard, en dat zeggen we dan ook.

  • De koppelingen gebouwd

    Wij bouwen de koppelingen tussen uw pakketten, zoals boekhouding, planning, webshop en CRM. U krijgt documentatie mee, zodat u niet aan ons vastzit.

  • AI voor rommelige invoer

    Mail, pdf en ingesproken berichten worden gegevens die in het goede systeem terechtkomen. Een mens controleert waar het telt.

  • Uw eigen app als schakel

    Heeft uw team nog geen goede plek om gegevens in te voeren? Dan bouwen we een app waar alles samenkomt en waar de koppelingen vandaan lopen.

  • Een vast bedrag per maand

    Hosting, monitoring en onderhoud in de EU. Verandert een pakket zijn koppeling, dan passen wij het aan.

  • Een aanspreekpunt

    Gaat er iets mis, dan belt of appt u ons. Wij kennen uw koppelingen, want wij bouwden ze.

Eén keer invoeren, daarna loopt het vanzelf door.

Een urenregel die de ploeg op de bouwplaats inspreekt, door de klusleider wordt goedgekeurd en daarna zonder overtypen in de administratie komt. Of aan een bestelling uit uw webshop die zonder tussenstap in uw boekhouding staat. Wat er bij u het meest wordt overgetypt, is waar we mee beginnen.

HenK wijst naar de verbonden systemen
  • Niemand typt meer over
  • U houdt de pakketten die u kent
  • Eerste versie binnen dagen
  • Beheer en monitoring erbij

Wij koppelen met

Dit zijn de pakketten waar u mogelijk al mee werkt. Hieronder staat wat we al gebouwd hebben en waarvoor een koppeling via de eigen API kan. Per pakket kijken we in de inventarisatie wat uw abonnement en de leverancier toestaan.

Al gekoppeld

  • SnelStart
  • Exact Online
  • Moneybird

Te koppelen via hun API

Boekhouding
  • AFAS
  • Twinfield
  • Visma eAccounting
  • Informer
CRM
  • Teamleader
  • HubSpot
  • Pipedrive
Webshop
  • Shopify
  • WooCommerce
  • Lightspeed
  • Bol.com
Planning en uren
  • Simplicate
  • Gripp
Mail en agenda
  • Microsoft 365
  • Google Workspace

Vragen die we vaak horen

Moeten we een nieuw systeem gaan gebruiken?

Nee, we koppelen de pakketten die u al hebt. Alleen als er nergens een goede plek is om gegevens in te voeren, stellen we een eigen app voor.

Kunnen jullie een koppeling met SnelStart, Exact Online of Moneybird laten maken?

Ja. Voor deze drie hebben we al koppelingen gebouwd. Voor andere pakketten met een publieke API, zoals AFAS of HubSpot, kan het ook; die staan onder Wij koppelen met. Een koppeling vraagt soms een hoger abonnement of toestemming van de leverancier. Dat zeggen we u in de inventarisatie.

Met welke pakketten kunnen jullie koppelen?

Dat verschilt per pakket. Sommige pakketten vragen een partnerschap of certificering voor een duurzame koppeling, of een hoger abonnement. Wat kan en wat het vraagt, zeggen we u eerlijk in de inventarisatie.

Kan ik dit niet zelf met een koppeltool?

Voor een eenvoudige koppeling tussen twee bekende pakketten kan dat goed. Een koppeltool zet gegevens van het ene pakket in het andere, maar de uitzonderingen blijven bij u: een factuur zonder ordernummer of een klant die twee keer bestaat. Verandert een pakket zijn koppeling, dan merkt u vaak pas later dat er niets meer doorloopt. Wij vangen die uitzonderingen op, houden de koppelingen in de gaten en passen ze aan als er iets verandert. U hebt één aanspreekpunt dat uw koppelingen kent.

Wat als een pakket zijn koppeling verandert?

Dan passen wij de koppeling aan. Dat is wat we met het maandbedrag voor beheer en monitoring afspreken. We volgen ook de grenzen die een pakket aan koppelingen stelt, zodat een storing wordt opgemerkt voordat u hem merkt.

Wat gebeurt er met onze gegevens?

Uw gegevens staan in een afgeschermde omgeving in de EU. Waar persoonsgegevens meelopen, leggen we vooraf in een verwerkersovereenkomst vast wie wat verwerkt, ook bij AI-diensten.

Hoe zien we dat het iets oplevert?

We meten het samen met u: hoe vaak en hoe lang iemand de handeling nu doet, en hoe het er na oplevering voor staat. Zo ziet u in uren wat het scheelt.

Wat kost het?

Dat hangt af van wat er moet gebeuren. Na de kennismaking krijgt u een voorstel; prijzen zijn op aanvraag.

Vertel ons welke systemen u gebruikt.

De kennismaking is gratis en vrijblijvend. U beslist pas als u ons voorstel hebt gezien.

  1. U vertelt hoe het werk nu gaat: aan de telefoon, bij u of via video.
  2. U krijgt een voorstel, zodat u weet waar u aan toe bent.
  3. Als u wilt, ziet u binnen dagen een klikbare eerste versie.
Plan een kennismaking

Of stuur ons een WhatsApp-bericht (opent in een nieuw venster).